Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Office-Bereich Empfang in unserer Steuerkanzlei.

01 • Deine Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Telefonische und schriftliche/digitale Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden
  • Digitale Verarbeitung von Steuerbescheiden und Finanzamts-Korrespondenz
  • Überwachung gesetzlicher und interner Fristen (z. B. Steuerbescheide, Einsprüche)
  • Verwaltung von Mandantenunterlagen sowie digitale Ablage
  • Digitale Verwaltung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost im Dokumentenmanagementsystem (z. B. DATEV DMS) und Versendung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
  • Empfang und Betreuung von Mandanten

02 • Das solltest du mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Sekretariats Empfangs- oder Kanzleibereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

03 Das bieten wir dir

  • Einen modernen, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
  • Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung in kanzleispezifische Abläufe und Software
  • Bike Leasing
  • 30 Tage Urlaub
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Melde dich, wenn du

noch offene Fragen hast

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Luisa Hirsche-Rogler

Recruiting

ÜBERZEUGT?

Wir freuen uns darauf,

dich kennenzulernen.

✅ Die Bewerbung ist unkompliziert.

✅ Wir interessieren uns für dich, nicht für Zeugnisse oder Zertifikate.

✅ Dein Wohnort spielt keine Rolle - auch nicht für das Bewerbungsgespräch.

✅ Achtung: Das könnte die letzte Bewerbung deines Lebens werden!

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